Печать буклетов в Microsoft Office

Автор: content Пятница, Апрель 11th, 2008 Нет комментариев

Рубрика: Software

Иногда необходимо напечатать документ формата A4 таким образом, чтобы листы можно было сложить пополам, и получить буклет. По специфике работы некоторым это приходится делать гораздо чаще обычного.

Как правило, в опциях печати принтера имеется возможность печати нескольких страниц на одном листе. Стоит упомянуть, что в Office 2007 данная возможность бывает неактивной, если пользователЬ, открывший документ, не является его автором. Это можно побороть, если просто выделить весь документ и скопировать в только что созданный новый с сохранением форматирования.

Но это еще не все сложности. Если вы обратите внимание, то страницы имеют довольно непростую нумерацию — для 16-страничного, например: 16,1, 14,3, 12,5, 10,7, 2,15, 4,13, 6,11, 8,9. Для документа, где мало страниц, это все можно высчитать в уме. Но если документ огромный, то приходится прибегать к хитростям.

Одной из таких хитростей является изготовление из подручных средств некого подобия «книжечки». Но опять же, это приемлимо для сравнительно небольших документов. По сути — перевод бумаги и рабочего/личного времени.

Вторая хитрость — включение режима брошюры в Office. Если документ создавать изначально в этом режиме, то результат будет более-менее приемлимый. Но если уже готовый документ переформатировать в брошюру, то его уже невозможно будет узнать.

Помучавшись недавно с печатью подобных документов, я решил создать небольшой скрипт на php, который выдавал бы нумерацию страниц в нужном порядке. Некоторое время им пользовались в нашей организации, а затем я выложил его в интернет, создав бесплатный онлайн-сервис www.printbooklet.ru

Им можно воспользоваться в любой момент, просто вбив количество страниц в исходном документе. Если необходимо вставить пустые страницы, либо сократить их количество, до числа, кратного 4 (по две страницы с каждой стороны листа), то вы будете предупреждены.

Результат можно выводить как в столбик (удобно при ручной подаче листов), так и в строчку — чтобы сразу можно было скопировать результат в диалоговое окно печати.

Оставить комментарий

Чтобы оставлять комментарии Вы должны быть авторизованы.

Похожие посты