Новый поиск в Word 2010

Автор: Topol Четверг, Май 3rd, 2012 Нет комментариев

Рубрика: Операционные системы

Продолжая мою статью о навигационной панели в Word 2010, поговорим о другой важной функции Office 2010  - поиске. Это еще одна составляющая приятной работы, как сказано в статье Скотта Фарминга.

Поиск не является новой функцией, он был в Word в течение долгого, долгого времени. Нажмите Ctrl + F и пред вами предстанет небольшое диалоговое окно. Введите ключевое слово и нажмите ENTER. Если нажать ENTER еще раз (или кнопку Найти далее), документ будет прокручиваться, останавливаясь на каждом совпадении. Иногда диалоговое окно изменяет свое положение, чтобы не загораживать ту часть документа, в которой найдено совпадение. Это все, конечно, работает и сейчас, но, безусловно, в поиске есть многое, что можно и следует улучшить.

Новый поиск
На навигационной панели в Word 2010 мы добавили новую улучшенную функцию поиска. Вместо старого, прыгающего по экрану диалогового окна, функция поиска теперь удобно располагается в верхней части навигационной панели.

Отметим, что старое диалоговое окно исчезло не полностью и по-прежнему доступно при нажатии на стрелочку справа внизу в окне поиска. Основными причинами этому служат:
1) новое меню найти пока еще не поддерживает все возможности старого диалогового окна
2) в навигационной панели нет функции замены.

Итак, что же нового?

  • Просто введите ключевое слово в окне «Искать в документе» в верхней части навигационной панели (Ctrl + F поставит курсор в поле поиска и покажет панель навигации, если это необходимо)
  • По мере ввода:
    - Все совпадения в документе выделяются желтым, а Word прокрутит документ до первого совпадения (и продолжит прокрутку по мере уточнения слова). Если вы отмените поиск или нажмете ESC, вы вернетесь туда, где вы были до этого.
    - Если вы осуществляете поиск по заголовкам, соответствующая рубрика, содержание которой содержит искомый термин, будет выделена желтым.
    - Если вы осуществляете поиск по страницам, то страницы, которые не содержат условия поиска будут отфильтрованы, оставляя вам только список страниц, в соответствии с теми, что вы ищете.
    - Если вы находитесь в результатах поиска, вы увидите список соответствий с небольшими фрагментами из контекста. Опять же, этот список растет и уменьшается, по мере изменения области поиска.
  • Нажатие Enter является эквивалентом кнопки «Найти далее» и фактически перемещает вас к месту следующего свопадения. Нажмите Enter еще раз, чтобы перейти к следующему совпадению.
  • Нажатие на стрелки Previous и Next переместит вас по результатам поиска назад и вперед, соответственно.
  • В выпадающем меню справа от окна поиска также предлагаются многие из популярных типов объектов, которые можно найти, в том числе графики, таблицы, уравнения, сноски / сноски и комментарии (по автору).

Пример
Предположим, я хочу найти слово «navigate» в своем последнем документе-записи в блоге. Я жму Ctrl + F и начинаю печатать. Когда я печатаю, Word осуществляет мгновенный поиск. К тому времени, когда я набрал первые семь букв, написав «navigat» в строке, вот то, что я увидел:

Вот, что я буду видеть в 3 разных вкладках:

Я продолжаю печатать, и когда я набрал «navigate», результаты поиска стали гораздо уже (всего 1 совпадение):

Вот снова изображение 3 вкладок:

Пару вещей, которые стоит отметить:

  • Функция автоматически прокручивает документ вперед, поэтому я вижу первое (и единственное) совпадение в документе по слову «navigate»
  • Контекст употребляемого слова выделен в соответствующем разделе поиска
  • На вкладке поиска по страницам вы увидите эскиз страницы с искомым словом, а если присмотритесь, то увидите желтое выделение слова на эскизе
  • И, конечно же, в списке результатов теперь только одно совпадение.

На данный момент, я могу либо просто внести изменения в этот документ, если я нашел то, что ищу, или я нажать ESC (или X), чтобы вернуться туда, где вы были, или клавишу Enter, чтобы перейти к следующему совпадению. Заметим, что с точки зрения набора текста на клавиатуре, по сути ничего не изменилось, даже несмотря на то, что интерфейсы очень разные. Например, в Word 2007 и 2010 шаги идентичны: Ctrl + F, введите слово для поиска, нажмите клавишу Enter (сколько угодно раз), нажмите ESC. В обоих случаях будет осуществлен поиск по ключевому слову. Аналогичным образом, если нажать ESC, вы окажетесь там, где нажимали Ctrl + F.

Заключение
Это был мой краткий обзор системы поиска в Word 2010. Я опустил некоторые детали, такие как тот факт, что вы можете включить или выключить режим инкрементного поиска, а также в параметрах поиска можно изменять такие параметры, как совпадение по целому слову, части слова и т.п.

Есть много удивительных особенностей, о которых мы расскажем в будущем. Например, на текущий момент не поддерживается функция изменения в поиске, равно как и функция замены. Но то, что мы видим сейчас, тоже впечатляет.

Любые замечания или вопросы приветствуются!

Источник: thevista.ru

Оставить комментарий

Чтобы оставлять комментарии Вы должны быть авторизованы.

Похожие посты